Integritetspolicy

På Jacob Hansens Hus värnar vi om din personliga integritet. I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter vi samlar in via vår webbplats, varför vi behandlar dem och vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig

Jacob Hansens Hus i Helsingborg AB
Norra Storgatan 21
252 20 Helsingborg
Telefon: +46 (0)72-550 96 78
E-post: kontakt@jacobhansenshus.se
Org.nr: 556841-8478

Jacob Hansens Hus i Helsingborg AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du skickar en bokningsförfrågan via vår webbplats kan vi samla in följande uppgifter:

• namn
• företag eller organisation
• e-postadress
• telefonnummer
• typ av arrangemang
• önskad lokal
• önskat datum
• antal personer
• information som du själv lämnar i meddelandefältet

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter i meddelandefältet om det inte är nödvändigt för att vi ska kunna hantera din förfrågan.

Webbplatsen kan även behandla teknisk information som exempelvis IP-adress och information om din webbläsare i den utsträckning det krävs för webbplatsens funktion, säkerhet och cookiehantering.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifterna för att kunna:

• ta emot och hantera bokningsförfrågningar
• kontakta dig och följa upp din förfrågan
• planera och administrera bokningar och arrangemang
• fullgöra avtal med våra kunder
• hantera fakturering och andra administrativa skyldigheter
• uppfylla krav enligt lag, exempelvis bokföringslagen
• upprätthålla webbplatsens funktion och säkerhet

Behandlingen sker framför allt för att kunna vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal samt för att fullgöra avtal. Viss behandling kan även ske med stöd av rättslig förpliktelse eller vårt berättigade intresse av att administrera vår verksamhet och kommunicera med kunder och personer som kontaktar oss.

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för.

Uppgifter från bokningsförfrågningar som inte leder till en bokning raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för att hantera eller följa upp förfrågan.

Om en förfrågan leder till en bokning kan relevanta uppgifter sparas under den tid som krävs för att administrera kundrelationen och arrangemanget.

Uppgifter som ingår i fakturor, bokföringsunderlag eller annan dokumentation som vi enligt lag är skyldiga att bevara sparas under den tid som följer av tillämplig lagstiftning.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifter hanteras av Jacob Hansens Hus och av de leverantörer som behövs för att driva vår webbplats och verksamhet.

Det kan exempelvis omfatta leverantörer av:

• webbhotell och teknisk drift
• domän- och DNS-tjänster
• e-post och e-postleverans
• formulär- och webbplatstjänster
• cookiehantering och, om du har lämnat samtycke, statistik- och marknadsföringstjänster

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner och för de ändamål som krävs för att tillhandahålla respektive tjänst.

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part.

Cookies och externa tjänster

Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker. Vi använder CookieYes för hantering av cookies och samtycken.

Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Andra cookies, exempelvis för statistik eller marknadsföring, används endast när det finns rättslig grund för detta och när samtycke krävs först efter att du har lämnat ditt samtycke.

Webbplatsen kan framöver använda tjänster från exempelvis Google, Meta eller LinkedIn för statistik eller marknadsföring. Om sådana tjänster aktiveras uppdateras webbplatsens cookieinformation och samtyckesinställningar i enlighet med de tjänster som används.

Mer information om vilka cookies som för närvarande används, deras syfte och lagringstid finns i vår cookiepolicy.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vissa av våra tekniska leverantörer kan behandla personuppgifter i eller göra dem tillgängliga från länder utanför EU/EES.

När en sådan överföring sker ska den ske med stöd av en giltig överföringsmekanism enligt dataskyddsförordningen (GDPR), exempelvis EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler tillsammans med andra nödvändiga skyddsåtgärder.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att under vissa förutsättningar:

• få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och begära ett registerutdrag
• begära att felaktiga uppgifter rättas
• begära att dina personuppgifter raderas
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
• få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
• återkalla ett samtycke som du tidigare har lämnat

Dessa rättigheter gäller i den utsträckning som följer av GDPR. Vi kan exempelvis behöva behålla vissa uppgifter trots en begäran om radering om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Kontakta oss på kontakt@jacobhansenshus.se om du vill utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när våra tjänster, webbplatsen eller vår behandling av personuppgifter förändras.